Ein Energieaudit muss alle wesentlichen Energieverbrauchsbereiche erfassen, soweit sie jeweils mindestens 10 % Anteil am Gesamtenergieverbrauch des gesamten Unternehmens bzw. Konzerns in Österreich haben. 
 
Entsprechend muss der Konzern im Beispiel ein Energieaudit für die Bereiche „Gebäude“ und „Transport“ in allen Unternehmensteilen durchführen. Da der Anteil am österreichischen Gesamtenergieverbrauch des gesamten Konzerns für „Prozesse“ bei lediglich 9 % liegt, ist dieser Bereich für das Audit nicht relevant.
 
Diese Festlegung der Bereiche gilt für jedes Tochterunternehmen gleichermaßen.

Hinweis:
Im Unternehmen B beträgt das Verbrauchsverhältnis (vergleiche obige Tabelle):
Gebäude 27% | Prozesse 67% | Transport 6%
 
Isoliert betrachtet liegt der Verbrauch damit im Bereich "Prozesse" über, im Bereich "Transport" unter der 10%-Marke. Trotzdem, aufgrund der verpflichtenden Konzernzusammenrechnung gilt: Der Konzern im Beispiel muss ein Energieaudit für die Bereiche „Gebäude“ und „Transport“ in allen Unternehmensteilen, und damit auch im Unternehmen B, durchführen.
 

2.2 | Das Audit muss verhältnismäßig und repräsentativ sein
Gemäß Anhang III EEffG muss ein Energieaudit alle wesentlichen Energieverbrauchsbereiche (Gebäude, Prozesse, Transport) umfassen. Das Audit selbst muss zudem verhältnismäßig und repräsentativ sein.
 
Mit verhältnismäßigem Aufwand und mittels einer für die wesentlichen Energieverbrauchsbereiche des Unternehmens repräsentativen Analyse muss ein zuverlässiges Bild über die Gesamtenergieeffizienz und die wichtigsten Verbesserungsmöglichkeiten im Unternehmen / Konzern ermittelt werden. 
 
Die Festlegung der Systemgrenzen des Audits obliegt dem externen Energieauditor (in Abstimmung mit dem verpflichteten Unternehmen).
 
Als Beispiel sei eine Handelskette genannt, die mehrere vergleichbare Filialen in ganz Österreich besitzt. Wenn ein Auditor zum Beispiel einzelne Filialen nicht im Detail betrachtet, weil er dies für die Erfüllung der Vorgaben gemäß Anhang III EEffG als nicht erforderlich erachtet, so ist dies auch möglich. Es liegt also im Ermessen des Auditors, welche Gebäude / Prozesse / Transportleistungen in welcher Form in das Audit selbst einbezogen werden (z. B. eine repräsentative Filiale, die dann beispielhaft für die anderen herangezogen wird). Wichtig ist, dass der Auditor auch wirklich alle für den Energieverbrauch wesentlichen Bereiche berücksichtigt.
 
Dieses Vorgehen verlangt vom Energieauditor Kompetenz und Fachwissen, ermöglicht aber auch ein hohes Maß an Flexibilität und maßgeschneiderten Lösungen.
 

2.3 | Zugelassene Energieauditoren
Energieaudits nach Energieeffizienzgesetz dürfen grundsätzlich nur von externen Expertinnen und Experten, die nach § 17 EEffG qualifiziert und im Register der qualifizierten Energiedienstleister eintragen sind, durchgeführt werden. Das Register ist hier zu finden: 
 

Jedes verpflichtete Unternehmen kann eine Auditorin oder einen Auditor frei wählen. Für eine Anrechnung von Audits ist die Auswahl eines laut Register im jeweiligen Fachsegment qualifizierten Auditors eine notwendige Voraussetzung. Die im Register aufgelisteten Auditorinnen und Auditoren wurden auf Basis ihrer Eingaben geprüft und hinsichtlich ihrer Qualifikation in den Bereichen „Gebäude“, „Prozesse“ und/oder „Transport“ für geeignet befunden.

Weitere Information für die Qualifizierung als externer Energieauditor finden sich [hier].
 

2.4 | Dokumentation des Energieaudits in einem Bericht
Die Energieaudits werden in einem abschließenden Energieauditbericht dokumentiert. Der Bericht ist vom externen Energieauditor zu erstellen und dokumentiert die im EEffG geforderten Aktivitäten und Inhalte gemäß § 17 und § 18 EEffG sowie Anhang III. Der Bericht muss außerdem den Vorgaben der EN 16247-1 entsprechen.
 
Die Monitoringstelle Energieeffizienz bietet Energieauditoren und Unternehmen eine Vorlage für einen solchen Energieauditbericht an. Diese unverbindliche Empfehlung kann zur Dokumentation des Energieaudits verwendet werden und ist [hier] als Download erhältlich.

 
2.5 | Hinweis zu bereits durchgeführten Energieaudits:

Gemäß § 32 (2) EEffG gilt:
 
"Energieaudits, die vor Inkrafttreten dieses Bundesgesetzes durchgeführt wurden und den Mindestkriterien gemäß § 18 entsprechen, sind unter Anwendung der Vierjahresfrist gemäß § 9 Abs. 2 Z 1 lit. a entsprechend anrechenbar."
 
Das heißt: Auch ältere Energieaudits (durchgeführt bis spätestens 30.11.2011) sind anrechenbar, wenn diese die Vorgaben des Energieeffizienzgesetzes erfüllen (§ 18 EEffG, Anhang III EEffG, EN 16247-Teil 1). Auch diese Energieaudits müssen zeitgerecht an die Monitoringstelle gemeldet werden. Das Energieaudit ist laut § 9 EEffG jedenfalls alle vier Jahre zu melden. Bei Einreichung eines Audits, welches vor Inkrafttreten des EEffG durchgeführt wurde, muss auch vier Jahre nach dessen Durchführung wieder ein Audit gemacht und gemeldet werden.
 

Meldung an die Monitoringstelle

Die Meldung der Erfüllung der Verpflichtung gemäß § 9 EEffG ist gemäß § 17 (4) EEffG Aufgabe des Energieauditors. Wünscht ein Unternehmen, die Meldung selbst durchzuführen, so ist dies auch möglich. 

Die Meldung muss über die Anwendung zum Energieeffizienzgesetz im Unternehmensserviceportal des Bundes (USP). Mitarbeiter des Unternehmens (z.B. interne Energieauditoren, Energiemanager, Umweltbeauftragte) oder externe Energieberater oder Energieauditoren, die z.B. die Durchführung von Audits melden wollen, brauchen einen Zugang zur Anwendung zum Energieeffizienzgesetz.

Dies funktioniert so: Der USP-Administrator des Unternehmens loggt sich am Portal ein und kann Benutzerkonten für Personen, die Meldungen für das Unternehmen machen sollen, anlegen. Diese Benutzer erhalten einen Benutzernamen und ein Passwort und können sich damit im USP einloggen und entsprechend ihrer zugewiesenen Rechte auf die Anwendung zum Energieeffizienzgesetz zugreifen.

Folgende Dokumente müssen dort an die Monitoringstelle Energieeffizienz übermittelt werden:

1. Informationen zu den Systemgrenzen des Energieaudits
   (werden Energieverbraucher/-typen/-bereiche ausgenommen, ist dies zu begründen - diese Informationen können auch in der Zusammenfassung enthalten sein)
    
2. Eine Zusammenfassung des Energieaudits mit der Unterschrift des federführenden externen Energieauditors. In der Zusammenfassung sind die wichtigsten Daten zum Energieverbrauch des gesamten Unternehmens sowie in den Bereichen „Gebäude“, „Prozesse“ und „Transport“ und Angaben zu wesentlichen identifizierten Energieeffizienz-Potentialen und –Maßnahmen enthalten.
   Das Formular für die Meldung der Zusammenfassung ist [hier] erhältlich.

Es muss im ersten Schritt also nicht der umfassende Energieauditbericht, sondern lediglich eine Zusammenfassung hochgeladen werden. Auf Verlangen ist der Monitoringstelle der Energieauditbericht zu übermitteln. 

Informationen für die Meldung von Audits und Änderung von Stammdaten im USP finden Sie im Handbuch "Handbuch zur Anwendung zum Energieeffizienzgesetz".

Voraussetzung für die Durchführungen von Meldungen an die Monitoringstelle ist ein Zugang zum Unternehmensserviceportal (USP) des Bundesministeriums für Finanzen.
 
Wie Sie einen Zugang zum USP erhalten, erfahren Sie [hier].

Evaluierung der Verpflichtung durch die Monitoringstelle
Die Monitoringstelle führt ab Dezember 2015 Evaluierungen durch und analysiert, ob 1) die gemeldeten Managementsysteme anerkannt und zertifiziert sind und 2) die Energieaudits den Anforderungen des Energieeffizienzgesetzes gerecht werden und von zugelassenen bzw. qualifizierten Energieauditoren durchgeführt wurden.